Hinweise zur Zusammenarbeit und zum Datenschutz im Rahmen der Kandidatenbetreuung

clients&candidates ist eine spezialisierte Personalberatung und Executive-Search-Boutique mit langjähriger Erfahrung in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften.

Sie haben sich an uns gewandt, weil Sie offen für neue berufliche Optionen sind oder sich zu möglichen nächsten Karriereschritten austauschen möchten. Damit wir Sie bestmöglich beraten und Ihnen passende Optionen vorstellen können, gelten die folgenden Hinweise und Rahmenbedingungen.

1. Gegenstand der Zusammenarbeit

Wir informieren Sie über berufliche Optionen, die nach unserer Einschätzung zu Ihrem Profil, Ihrer Erfahrung und Ihren Vorstellungen passen könnten.

Wenn Sie Interesse an einer konkreten Position oder Option haben, dürfen wir Ihre Unterlagen und personenbezogenen Daten an den jeweils besprochenen potenziellen Arbeitgeber weiterleiten. Dies erfolgt grundsätzlich nur im Rahmen der mit Ihnen abgestimmten Vorstellung.

Eine Verpflichtung, Ihnen bestimmte Positionen anzubieten oder einen Arbeitsvertrag zu vermitteln, besteht nicht. Ebenso schulden wir keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, insbesondere keinen Abschluss eines Arbeitsvertrages.

2. Keine Kosten für Kandidatinnen und Kandidaten

Unsere Beratung und Vermittlung ist für Sie als Kandidatin bzw. Kandidat kostenfrei.

Sie schulden uns keine Vergütung und keinen Aufwendungsersatz. Umgekehrt übernehmen wir keine Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Bewerbungen, Gesprächen oder Reisen entstehen, sofern dies nicht ausdrücklich gesondert vereinbart wurde.

3. Datenschutz und Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Beratung, Vermittlung, Geschäftsanbahnung und Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Zeugnisse, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Wechselmotivation sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen der Zusammenarbeit zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit erforderlich, kann die Verarbeitung auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die mit Ihnen abgestimmte Vorstellung oder Beratung erforderlich ist, insbesondere an potenzielle Arbeitgeber, bei denen eine passende Vakanz oder berufliche Option besteht.

4. Einwilligung zur Weitergabe an besprochene Unternehmen

Mit Ihrer Zustimmung zur Vorstellung bei einer konkreten Option erlauben Sie uns, Ihre hierfür erforderlichen Unterlagen und Informationen an das jeweils besprochene Unternehmen weiterzuleiten.

Hierzu können insbesondere Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihre Kontaktdaten sowie eine kurze Einschätzung Ihres beruflichen Profils gehören.

Eine pauschale oder unkontrollierte Weitergabe Ihrer Daten an beliebige Unternehmen erfolgt nicht.

5. Vertraulichkeit

Beide Seiten verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, vertraulich zu behandeln.

Dies gilt insbesondere für Informationen zu beruflichen Wechselabsichten, laufenden Bewerbungsprozessen, Unternehmen, Positionen, internen Informationen und persönlichen Rahmenbedingungen.

Ausgenommen sind Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind oder ohne Verstoß gegen diese Vertraulichkeitspflicht öffentlich bekannt werden.

6. Dauer der Zusammenarbeit und Löschung

Die Zusammenarbeit läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit beendet werden. Eine Mitteilung per E-Mail genügt.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

7. Einsatz von Dienstleistern

Soweit wir zur Verarbeitung Ihrer Daten externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere gemäß Art. 28 DSGVO im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

8. Schlussbestimmung

Diese Hinweise regeln die wesentlichen Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und clients&candidates im Zusammenhang mit Karriereberatung, Personalberatung und Vermittlung beruflicher Optionen.

Durch die weitere Zusammenarbeit und insbesondere durch Ihre Zustimmung zur Vorstellung bei einer konkreten Option bestätigen Sie, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben.